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개인정보처리방침 (2017/09/27)

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소울워커 개인정보처리방침

제1조 총칙

1. ㈜스마일게이트 메가포트(이하 ‘회사’)은 회원님의 개인정보를 중요시하며, “정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률”(이하 ‘정보통신망법’) 및 개인정보보호법, 관계 법령의 개인정보보호규정 등을 준수함으로써 회원의 개인정보보호를 위한 조치를 취하고 있습니다.

2. 회사는 개인정보처리방침을 통해 회원이 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있고, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드리며, 홈페이지 첫 화면에 공개함으로써 회원이 언제든지 쉽게 볼 수 있도록 조치하고 있습니다.

3. 본 개인정보처리방침은 법령의 변경이나 회사의 정책에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시 회사는 변경사유 및 내용에 대하여 홈페이지에 공지합니다.

 

제2조 개인정보 수집 동의

회사는 회원의 회원가입 시 개인정보처리방침 및 게임 이용약관의 내용에 대해 '동의합니다' 또는 '동의하지 않습니다' 라는 체크 박스에 체크할 수 있는 절차를 마련하여, 회원이 '동의합니다' 란 에 체크하면 개인정보 수집에 대해 동의한 것으로 간주하게 됩니다.

 

제3조 개인정보의 수집

회사는 아래의 게임 및 서비스 이용 시 아래와 같은 정보를 수집할 수 있습니다.

1. 수집하는 개인정보의 항목
1) 외부 플랫폼 이용
    - 스마일게이트 스토브 : 이메일 주소(ID), 닉네임, 생년월일, 성별, 내/외국인여부, IP
    - 네이버 : 네이버ID, 실명, 별명, 생년월일, 성별, 내/외국인 구분
    - 한게임 : ID, 이름, 생년월일, 성별, 이메일, 연계정보(CI)
2) 고객 상담
    - 이메일 주소(ID), 닉네임, PC사양 정보
3) 이벤트 및 서비스 마케팅
    - 신규 서비스 및 이벤트 안내 : 이메일, 휴대폰 번호
    - 경품 배송 : 이름, 전화번호, 휴대폰 번호, 주소
    - 제세공과금 납부 : 주민등록번호, 신분증 사본
4) 서비스 이용에 따른 자동 수집 및 생성 정보
    - 서비스 이용 기록, 불량 이용 기록, 결제 기록, 접속로그, 쿠키, Mac address, 접속 IP정보, PC사양 정보
5) 유료서비스를 이용하는 경우 결제 시점에 결제에 필요한 정보를 수집될 수 있습니다.

2. 개인정보 수집 방법
1) 홈페이지, 서면양식, 전화, 팩스, 고객센터 상담, 이벤트 응모, 이메일, 배송요청
2) 협력회사로부터의 제공
3) 생성정보 수집 툴을 통한 수집

 

제4조 개인정보 수집 및 이용목적

회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적으로 활용합니다.

1. 서비스 제공에 관한 계약 이행, 회사의 각종 서비스 제공 및 서비스 제공에 따른 요금 정산 콘텐츠 제공, 물품배송 또는 청구서 등 발송, 본인인증, 구매 및 요금결제, 요금추심

2. 회원 관리
회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 가입의사 확인, 본인 식별, 연령 확인, 만 14세 미만 아동의 개인정보 수집 시 법정대리인의 동의 여부 확인, 미성년자의 법률행위에 대한 법정대리인의 동의 또는 승인 확인, 민원 처리 및 고지사항의 전달, 분쟁조정을 위한 기록 보존, 불량회원의 부정이용 방지 및 비인가 사용방지, 중복 회원가입 확인

3. 신규 서비스 개발 및 마케팅 광고에 활용
신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 통계학적 분석자료의 작성, 회원 서비스 이용에 대한 통계, 접속 빈도 파악, 경품 등 배송에 대한 배송지 확보, 이벤트 및 광고성 정보와 참여기회 제공

 

제5조 개인정보의 보유 및 이용기간

1. 이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성되면 파기됩니다 단, 회사는 개인정보 도용 등으로 인한 원치 않는 회원탈퇴 등의 소비자 불만 및 분쟁해결 등을 위한 목적으로 회원탈퇴 신청 후 30일간 개인정보를 보유합니다.

2. 상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계 법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 회사는 보관하는 정보를 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.
1) 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년 (근거법령: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
2) 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년 (근거법령: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
3) 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년 (근거법령: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
4) 표시 또는 광고에 관한 기록: 6개월 (근거법령: 전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률)
5) 웹사이트 방문 기록: 3개월 (근거법령: 통신비밀보호법)
6) 보유기간을 이용자에게 미리 고지하거나 개별적으로 이용자의 동의를 받은 경우: 고지하거나 개별 동의한 기간

 

제6조 개인정보의 파기절차 및 방법

회사는 원칙적으로 개인 정보의 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기 절차
회사는 회원이 일정기간 동안 서비스를 이용하지 않거나 회원탈퇴를 신청하는 경우 소비자의 불만 및 분쟁해결 등을 위한 목적으로 30일간 개인정보를 보관 한 후, 재생이 불가능한 방법으로 파기합니다.

회사는 회원이 회원 가입 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후(탈퇴 신청 시 30일 유예기간 후) 본 정책과 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 일정 기간 저장 후 지체 없이 파기합니다.

2. 파기방법
① 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
② 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

 

제7조 개인정보의 제공 및 공유

1. 회사는 회원의 개인정보는 본 정책에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 개인정보를 제3자에 제공해야 하는 경우 법령에 따라 동의를 받고 있습니다. 단, 다음의 경우는 예외로 합니다.
1) 회원이 사전에 동의한 경우
2) 전기통신기본법, 전기통신사업법 등 관계 법령의 규정에 의거하거나, 수사목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
3) 통계작성, 학술 연구 또는 시장조사를 위하여 필요한 경우로서, 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 가공하여 제공하는 경우

 

제8조 개인정보의 처리 위탁

회사는 서비스 향상을 위해 아래와 같이 외부 전문업체에 위탁하여 운영하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

 

수탁 업체 위탁 목적
(주) 스마일 게이트 메가포트 채널링 서비스 시스템 유지 보수

제9조 회원 및 법정대리인의 권리와 그 행사 방법

1. 회원은 언제든지 본인의 개인정보를 확인, 조회하거나 수정할 수 있으며 가입 해지 또는 개인정보의 삭제를 요청할 수도 있습니다. 단, 서비스제공을 위해 반드시 필요한 개인정보를 삭제하는 경우 관련 서비스를 제공받지 못할 수 있습니다.

2. 서비스 내 [회원정보 변경]에서 직접 본인의 개인정보를 조회, 수정하실 수 있습니다. 또한, 회원은 서비스 내 [회원탈퇴]를 통하여 언제든지 이용계약을 해지할 수 있으며, 해지할 경우 회원의 개인정보는 모두 삭제됩니다. 단, 본 정책 5항에 해당하는 경우에는 관련 법령에 따라 일정기관 보관할 수 있습니다.

3. 회원은 자신의 개인정보에 대한 정정 또는 삭제를 요구하는 경우 회사는 본인 여부를 확인한 후 지체 없이 필요한 조치를 취합니다. 또한, 이용약관에 따라 개인정보 관리 책임자의 판단 하에 회원 ID삭제 등 개인정보를 파기할 수 있습니다.

4. 만 18세 미만 청소년의 법정대리인(부모)은 청소년의 개인정보 열람, 정정, 개인정보 제공 및 회원가입에 대한 동의철회를 요청할 수 있으며, 이러한 요청이 있을 경우 회사는 지체 없이 필요한 조치를 취합니다.

5. 개인정보 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제 3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 합니다.

6. 회사는 회원의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보에 대해 본 정책에서 정하는 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

 

제10조 개인정보의 자동 수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

1. 회사는 이용자에게 개인화되고 맞춤화 된 서비스를 제공하기 위해 이용자의 개인정보를 저장하고 수시로 찾아내는 쿠키(cookie)를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트가 이용자의 컴퓨터 브라우저(인터넷 익스플로러, 파이어폭스, 크롬 등)로 전송하는 소량의 정보(텍스트 파일)로서 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다.

2. 이용자가 웹사이트를 접속하면 회사의 컴퓨터는 이용자의 브라우저에 있는 쿠키의 내용을 읽고 컴퓨터에서 추가 정보를 찾아 이용자의 환경설정을 유지하고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해 이용됩니다.

3. 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 이용자는 웹 브라우저에서 [도구] > [인터넷옵션] > [보안] > [사용자정의수준]을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다. 단, 모든 쿠키의 저장을 거부하는 경우, 쿠키를 통해 회사에서 제공하는 서비스를 이용할 수 없습니다.

 

제11조 개인정보의 기술적ㆍ관리적 보호대책

회사는 이용자의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적ㆍ관리적 대책을 강구하고 있습니다.

1. 기술적 대책

1) 이용자의 개인정보는 암호화되어 있어 본인 외에는 알 수 없으며, 개인정보 확인 및 변경도 본인의 요청 혹은 본인이 직접 홈페이지를 통해서만 가능합니다.
2) 회사는 해킹 등 외부침입에 대비하여 이용자의 개인정보가 유출되는 것을 막기 위해 현재 외부로부터 침입을 차단하는 장치를 이용하여 외부로부터의 공격, 해킹, 무단 접근을 통제하고 있으며, 암호화 통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다. 특히, 이용자의 개인정보를 가지고 있는 서버는 외부의 인터넷라인과 직접 연결하지 않고 별도로 관리하는 등 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.
3) 회사는 만약의 사태에 대비하여 시스템과 데이터를 백업하는 체제를 갖추고 있습니다.
4) 회사는 주기적으로 업데이트되는 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다.

2. 관리적 대책

1) 회사는 이용자의 개인정보에 대한 접근권한을 최소한의 인원으로 제한하고 있습니다. 그 최소한의 인원에 해당하는 자는 다음과 같습니다.
- 이용자를 직접 상대로 하여 마케팅업무를 수행하는 자
- 개인정보고충 처리 부서 및 담당자 등 개인정보관리업무를 수행하는 자
- 기타 업무상 개인정보의 취급이 불가피한 자
2) 회사는 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 새로운 보안기술 습득 및 개인정보보호의무 등에 관해 정기적인 교육을실시하고 있으며, 회사 내 개인정보보호전담기구 등을 통하여 회사 개인정보처리방침의 이행사항 및 담당자의 준수여부를 확인하여 문제가 발견될 경우 즉시 수정하고 바로 잡을 수 있도록 노력하고 있습니다.
3) 회사의 개인정보 관련 취급자의 업무인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이뤄지고 있으며 입사 및 퇴사 후 개인정보 사고에 대한 책임을 명확화하고 있습니다.
4) 회사의 개인정보관련 취급 직원은 담당자에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 수시 교육을 통하여 회사의 개인정보처리방침의 준수를 항상 강조하고 있습니다.
5) 회사는 이용자 본인의 실수 혹은 인터넷의 본질적인 위험성으로 인하여 야기되는 개인정보유출에 대해 책임을 지지 않습니다. 이용자는 본인의 개인정보를 보호하기 위해서 자신의 계정과 비밀번호를 적절하게 관리하고, 그에 대한 책임을 져야 합니다.

 

제12조 개인정보 보호 책임자 및 담당부서

회사는 개인정보에 대한 의견 수렴 및 불만처리를 담당하는 개인정보 관리 책임자를 지정하고 있습니다.

1. 개인정보 담당부서 : 고객센터
- 전화번호 : 1899-1999
- 팩스 : 031-8017-4470
- 이메일 : privacy@smilegate.com

2. 개인정보보호책임자
- 이름/직위 : 권익훈/본부장
- 전화번호 : 1888-1999
- 팩스 : 031-8017-4470
- 이메일 : privacy@smilegate.com

회원은 회사의 서비스를 이용하시면서 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 상단에 명시한 ‘개인정보 담당부서 혹인 개인정보보호 책임자의 연락처’를 참고하여 게시판이나 전자우편 등의 정해진 절차를 통해 불만사항을 신고하실 수 있습니다. 회사는 회원의 신고사항에 대하여 신속하고 충분한 답변을 드릴 것입니다.

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하실 수 있습니다.
- 개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118)
- 대검찰청 인터넷범죄수사센터(www.spo.go.kr / 국번없이 1301)
- 경찰청 사이버테러대응센터(www.ctrc.go.kr / 국번없이 182)

 

제13조 링크 사이트

회사는 회원에게 다른 회사의 웹사이트 또는 자료에 대한 링크를 제공할 수 있습니다. 이 경우 회사는 외부사이트 및 자료에 대한 아무런 통제권이 없으므로 그로부터 제공받는 서비스나 자료의 유용성에 대해 책임질 수 없으며 보증할 수 없습니다. 회사가 포함하고 있는 링크를 클릭하여 타 사이트의 페이지로 옮겨갈 경우 해당 사이트의 개인정보처리방침은 회사와 무관하므로 새로 방문한 사이트의 정책을 확인하시기 바랍니다.

 

제14조 개인정보 처리방침의 변경

회사는 개인정보처리방침의 변경(내용 추가, 삭제 및 수정)이 있을 경우 개정 최소 7일전부터 홈페이지의 '공지사항'을 통해 고지 합니다. 다만, 개인정보의 수집 및 활용, 제3자 제공 등과 같이 이용자 권리의 중요한 변경이 있을 경우에는 최소 30일 전에 고지합니다.

 

공고일 : 2017년 9월 27일 
시행일 : 2017년 9월 27일